Nos services

Les services proposés par Virtual Help

Soutien aux entreprises

Vous êtes consultant ou une petite entreprise à la recherche d’un soutien administratif pour développer votre entreprise ?

Aimeriez-vous avoir plus de temps pour établir des relations avec des clients existants ? Cependant, vous vous retrouvez submergé par la paperasse. Le temps semble trop court et vous ne semblez pas être en mesure d'avancer dans la réalisation de vos principaux objectifs.

Vous pensez qu'il est plus judicieux de les faire soi-même, mais tout s'additionne et sans vous en rendre compte un autre jour de la semaine s'est écoulé sans avoir eu le temps d’aborder votre liste de tâches.

Comment Virtual Help peut-il vous aider ?

Tout d'abord, nous étudions avec vous vos difficultés et besoins, pour vous proposer ensuite des suggestions de tâches que nous pouvons vous décharger, telles que :

Gestion de l'agenda et / ou des e-mails et / ou appel téléphonique

Réalisation de devis et factures

Organisation de voyages (professionnels ou personnels)

Modification de documents ou de rapports

Préparation des présentations Powerpoint

Entrée de données

Mettre à jour votre base de données clients

Organisation d'événements ou de réunions

Organisation et commercialisation de vos ateliers ou séminaires

Chargée de Recrutement et Sourcing

Gérer vos profils des réseaux sociaux

Recherche et planification de contenu pour vos publications sur les réseaux sociaux

Préparation des newsletters

Mettre en place des systèmes ou mettre en œuvre un nouveau logiciel pour vous aider à rationaliser votre flux de travail et à gérer votre temps plus efficacement.

N'hésitez pas à nous contacter pour discuter de la manière dont nous pouvons vous aider.

Emballage

Remplacement (congé ou arrêt)

Êtes-vous à la recherche d'une solution pour vous relayer pendant vos congés ?

Il n'est pas toujours facile de trouver une solution pour vous remplacer lorsque vous êtes un assistant de direction/ secrétaire/ assistant administratif... Faire appel à une intérim ne répond pas toujours à vos attentes, c'est souvent une personne différente à chaque fois qui doit être formée, donc cela peut être coûteux. Dans certaines entreprises, un collègue peut cumuler, mais il est difficile pour eux d’effectuer deux emplois.

Virtual Help vous offre une solution alternative.

Nous vous fournissons un soutien administratif flexible et indépendant. Après une conversation approfondie avec vous, nous sommes disponibles pour vous aider dans toutes les tâches à accomplir en votre absence. Voici quelques exemples :

Gérer vos boîtes de réception

Planification des réunions et des rendez-vous et gestion de l'agenda général

Réalisation de devis et factures

Organiser ou modifier les itinéraires de voyage

Gestion d’appel téléphonique

Edition / relecture de documentation

Préparer des présentations

Cependant en fonction de votre situation géographique (dans un rayon de 50km) nous pouvons venir dans vos locaux afin de réaliser les taches nécessaires.

Virtual Help est une ressource supplémentaire que vous pouvez appeler à tout moment si vous avez besoin d'aide.

Contactez-nous pour en savoir plus.

Soutien aux particuliers

Vous travaillez toute la journée et ne trouvez pas de temps pour réaliser vos tâches personnelles ? Vous trouvez qu’il n’y a pas assez d'heures dans une journée ? Vous souhaitez passer plus de temps avec vos enfants à faire leurs devoirs ou simplement à vous amuser avec vos proches le week-end ? Vous avez récemment oublié de payer votre facture à temps ?

C'est pourquoi Virtual Help peut venir à votre secours. Vous pouvez nous déléguer certaines tâches de votre quotidien.

Voici quelques exemples :

Gérer l'administration / payer les factures

Rappel des événements importants du calendrier familial

Commande de fleurs / achat de cadeaux

Aide à l'organisation d'événements familiaux ou à la réservation de dîner

Recherche de week-ends ou de vacances

Trouver un nettoyeur, un jardinier ou un bricoleur

Nous sommes également là pour vous aider dans les événements qui se présentent, comme le déménagement, travaux ménager ou l'obtention d'un visa …

N'hésitez pas à contacter Vitual Help pour discuter de vos besoins.

Notre objectif est de vous aider à avoir un équilibre travail / vie personnelle, pour vous permettre de vous détendre le soir et le week-end avec votre famille et vos amis.